Gerenciar listas de acesso

Por que isto importa

Antes desta funcionalidade, uma licença cobria um produto só — cliente com direito a vários plugins recebia uma chave por plugin. O parque real da casa hoje é 11 organizações (entre parceiras e filiadas à RIT) com direito a todos os plugins: isso são 88 licenças emitidas uma a uma, e mais 11 a cada plugin novo publicado.

Uma lista de acesso resolve o “mais 11 a cada plugin novo”: é um conjunto nomeado de produtos (“Acesso total (parceria)”, “Filiada RIT”…) que uma licença pode seguir. Acrescentar um plugin à lista estende a cobertura de todas as licenças que a seguem, na hora — sem visitar licença por licença.

Antes de começar

A lista nasce vazia. Você cria a lista, depois acrescenta os produtos a ela — em duas etapas, não uma.

Passo a passo — criar a lista

Abra a aba Listas de acesso.
Preencha Identificador (slug) e Rótulo exibido.
Deixe Ativa marcado se a lista deve aparecer já no formulário de emissão.
Clique em Criar lista.

Passo a passo — acrescentar ou remover produto

Na linha da lista, clique no ícone de lista de tarefas (gerenciar produtos).
Em Disponíveis para acrescentar, clique Acrescentar no produto desejado — ou, em Nesta lista, clique Remover no que deve sair.
Feche o modal.

Exemplo: a lista “Acesso total (parceria)” cobre hoje V3RLGPD e V3RHelp!. Ao publicar o V3RProp, você acrescenta o V3RProp à lista uma única vez — e as 11 organizações que seguem essa lista passam a ter acesso ao V3RProp automaticamente, sem tocar em nenhuma das 11 licenças.

Dicas e armadilhas

Acrescentar produto vale na hora, para todas as licenças que seguem a lista. Não é preciso confirmar licença a licença — é o comportamento que faz o plugin novo custar uma ação em vez de onze. Se isso não é o que você quer para um caso específico, emita aquela licença marcando produtos específicos, não seguindo uma lista (veja Emitir uma licença).

Remover produto de uma lista NÃO tira o acesso de quem já o tinha. Só impede que licenças que venham a seguir a lista depois da remoção recebam aquele produto. Para tirar o acesso de alguém que já tem, é preciso agir na licença dela, não na lista.

Lista inativa some do formulário de emissão, mas não afeta quem já a segue — as licenças continuam recebendo produtos acrescentados à lista, mesmo com ela desativada para novas emissões.
Lista com pelo menos uma licença seguindo não pode ser excluída. Desative em vez de excluir se ela não deve mais ser usada em emissões novas.
O limite de ativações continua por produto, não pela licença inteira ou pela lista — cada produto coberto herda o próprio padrão cadastrado nele. Veja Emitir uma licença.

Quando dá errado

Botão Excluir recusado / desabilitado — a lista tem licença seguindo. Confira a coluna “Licenças seguindo” na listagem; desative em vez de excluir.
Produto não aparece em “Disponíveis para acrescentar” — ou ele já está “Nesta lista”, ou ainda não foi cadastrado em Registrar um plugin novo.

Limites do papel

Sem papel intermediário — qualquer pessoa com acesso ao painel cria, edita e gerencia produtos de qualquer lista de acesso.

Glossário

Lista de acesso: Conjunto nomeado de produtos que uma licença pode seguir. Editável a qualquer momento; a mudança nunca é implícita — sempre um ato deliberado nesta tela.
Seguir uma lista: Modo de emissão em que a cobertura da licença acompanha a lista escolhida, incluindo produtos acrescentados depois. Alternativa a marcar produtos específicos, que fixa a cobertura no momento da emissão.